Služba zahrnuje analýzu proveditelnosti různých variant sdílených služeb pro příspěvkové organizace zřízené ÚSC. Cílem studie je posouzení možností optimalizace vedení zejména těchto ekonomických agend u příspěvkových organizací:

• Finanční účetnictví
• Mzdové účetnictví
• Personální práce
• Daně
• Správa majetku
• Majetková evidence
• Registr smluv

Proč řešit centrum sdílených služeb

• Obecný tlak na hledání úspor ve veřejné správě doléhá i na ÚSC, a to zejména v oblastech, kde lze předpokládat nízkou efektivitu.
• Pocit odpovědnosti vedení ÚSC za hledání a realizaci projektů s dlouhodobou udržitelností a významnou přidanou hodnotou pro ÚSC i příspěvkové organizace.
• Centrum sdílených služeb se jeví jako ověřený a moderní manažerský nástroj, uplatňovaný v soukromé sféře, jehož výhody se dají snadno aplikovat i ve veřejné správě.
• Značným prostorem pro hledání úspor a vyšší efektivity je oblast podpůrných služeb.
• Rostoucí objem administrativy na příspěvkových organizacích je dlouhodobým faktem. CSS může významně redukovat pracnost v oblasti ekonomických agend na PO.
• Zvýšení dostupnosti a transparentnosti informací o nakládání s veřejnými financemi na příspěvkových organizacích.
• Připravenost na změny a budování odolnosti proti rizikům.

Cíle analýzy

• Provést analýzu současného stavu realizace ekonomických služeb v PO ÚSC z pohledu právního, IT, personálního a ekonomického.
• Objasnit, jaké procesy se realizují v ekonomických agendách, aby bylo možné dále posoudit, které procesy jsou či nejsou vhodné k případnému přesunu do CSS.
• Vymezit základní pojmy a problematiku (prostřednictvím popisu procesů a souvisejících faktorů).
• Změřit objem ekonomických agend pro účel výpočtu potřebného administrativního výkonu CSS.
• Objasnit současnou zaměstnaneckou strukturu v ekonomických agendách.
• Ozřejmit, jakými IT prostředky se služby dnes zabezpečují, aby bylo možné navrhnout vhodnou IT strukturu CSS.
• Změřit náklady současného stavu a vybrat vhodné popisné ukazatele nákladů.
• Vypracovat různé varianty zabezpečení ekonomických služeb, kterými by bylo možné tyto služby v budoucnosti realizovat.
• Posoudit vhodnost jednotlivých variant, jejich výhody a nevýhody a provést doporučení pro výběr nové nejlepší varianty, přičemž hlavními kritérii hodnocení variant nových řešení jsou náklady příslušné varianty a její přidaná hodnota, reprezentovaná přínosy varianty.

Průběh analýzy

• Zahájení se zřizovatelem
• Zahájení s příspěvkovými organizacemi
• Dotazníkové šetření – sběr dat
• Validace dat
• Analýza
• Předávací workshop

Podpora CSS při zavádění opatření

• Organizační řád CSS
• Vnitřní směrnice CXX
• Školení pracovníků
• Metodická podpora při digitalizaci činností
• Návrh technického řešení CSS