Modul Monitoring – Registr smluv je cloudové softwarové řešení, které zajišťuje průběžný audit smluv uveřejněných v Registru smluv. Jeho hlavním účelem je zajistit souladné uveřejňování smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. a identifikovat rizika nesrovnalostí, která mohou ovlivnit platnost a účinnost smluv. Umožňuje provádět „Průběžnou řídící kontrolu“ všech uveřejněných smluv dle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě, včetně automatické identifikace nesrovnalostí a určení míry jejich rizika.
Hostovaná aplikace: Přístupná oprávněným uživatelům prostřednictvím internetu s vícefaktorovým ověřováním.
Denní aktualizace dat: Každodenní zpracování otevřených dat z Registru smluv publikovaných Ministerstvem vnitra.
Automatická analýza nesrovnalostí: Systém automaticky identifikuje a klasifikuje nesrovnalosti ve smlouvách.
Rekvalifikace zjištění: Uživatelé mohou přehodnotit dopady zjištěných nesrovnalostí a poskytnout odůvodnění.
Generování reportů: Možnost zasílání zjištění a eskalace neřešených problémů odpovědným osobám.
Podpora: Zajišťována formou metodické a zákaznické podpory pro uživatele řešení.
Provozní doba: Řešení je dostupné prostřednictvím internetu s technickou podporou během pracovní doby.
Legislativní údržba: Průběžná aktualizace na základě změn v legislativě.
Modul pravidelně každý den zpracovává otevřená data z Registru uveřejněných smluv uveřejněná Ministerstvem vnitra ČR. V rámci zpracování všech uveřejněných smluv jsou u každé smlouvy identifikována rizika nesouladného uveřejnění.
Uživateli jsou smlouvy a jejich rizika přehledným způsobem zobrazována a umožňují mu efektivním způsobem provádět jejich vyhodnocení a případnou Rekvalifikaci. V rámci provedení Rekvalifikace vyškolený odborník případně Certifikovaný interní auditor ve veřejné správě společnosti DYNATECH s.r.o. rozhodne o významnosti a dopadech jednotlivých rizikových smluv a může navrhnout přijetí opatření k jejich nápravě nebo také k přijetí do Registru smluv.
Zajištění souladu: Smlouvy jsou neustále kontrolovány na soulad s legislativními požadavky.
Úspora času: Automatizace procesů snižuje časovou náročnost auditu smluv.
Minimalizace rizik: Včasná identifikace nesrovnalostí pomáhá předcházet právním komplikacím.
Flexibilita a přístupnost: Uživatelé mají přístup k nástroji kdykoliv a odkudkoliv.
