CROSEUS CLOUD | EKIS pro veřejnou správu

Umožňuje schvalování dokladů v digitální formě, poskytování ekonomických služeb, vedení rozpočtu a účetnictví bez ohledu na fyzické pracoviště příkazců operací, správců rozpočtu, hlavních účetních, finančních účetních a dalších pracovníků vykonávajících ekonomické činnosti.

Jeho hlavním účelem je prostřednictvím aktivních kontrolních mechanismů obsažených ve všech jeho modulech efektivním způsobem v souladu s platnou právní úpravou zpracovávat všechny finanční a majetkové operace a účetní případy v organizaci. Tímto způsobem informační systém organizacím pomáhá udržovat jejich funkční, přiměřený a účinný vnitřní řídící a kontrolní systém, zajišťovat povinnosti stanovené v právním řádu a vnitřních předpisech organizací a také realizovat řádné nakládání s veřejnými prostředky.

Provoz z hostingového centra a dostupnost

CROSEUS® CLOUD je primárně provozován v hostingovém centrum Technologického kraje Vysočina a po přihlášení je uživatelům přístupný v rámci internetu a dostupný z jejich počítačů, notebooků, tabletů nebo mobilních telefonů.

Legislativní údržba

CROSEUS® CLOUD je pravidelně aktualizován a je garantován jeho soulad s platnou právní úpravou, metodickými doporučeními a stanovisky orgánů ústřední státní správy a dobrou praxí.

Kybernetická bezpečnost

CROSEUS® CLOUD je pravidelně testován na případné zranitelnosti a je zajištěna jeho maximální ochrana před kybernetickými útoky také v samotném hostingovém centru.

Centrální místo služeb a Komunikační infrastruktura veřejné správy

CROSEUS® CLOUD může být přístupný také prostřednictvím CMS/KIVS, což představuje centrální funkční celek, jehož primárním účelem je zprostředkovávat řízené a evidované propojení informačních systémů subjektů státní správy a samosprávy ke službám (aplikacím), které poskytují informační systémy jiných subjektů státní správy a samosprávy s definovanou bezpečností a SLA parametry, tj. přístup ke službám eGovernmentu.

Implementace do organizace

CROSEUS® CLOUD je implementován Certifikovanými interními auditory ve veřejné správě tak, aby vždy vyhovoval platné právní úpravě, metodickým doporučením a stanoviskům a jeho provoz byl efektivní a přizpůsobeny potřebám každé jednotlivé organizace.

Zákaznická podpora

CROSEUS® CLOUD je podporován odborně vyškolenými pracovníky zákaznické podpory.

Metodická podpora

CROSEUS® CLOUD je metodicky podporován Certifikovanými interními auditory ve veřejné správě.

Výkon veřejnosprávní kontroly a Interního auditu vzdálenou formou

CROSEUS® CLOUD umožňuje pověřeným pracovníkům veřejnosprávní kontroly (VSK) a Interním auditorům (IA) vzdálený přístup ke všem účetním záznamům a účetním dokladům, včetně jejich rozpočtového krytí, zaúčtování v účetním deníku a úhrad realizovaných bankou nebo pokladnou tak, aby jejich kontrolní či auditní činnost byla rychlá a maximálně efektivní.

CROSEUS® CLOUD je ekonomický informační systém (EKIS) určený nejen pro samostatné organizace veřejné správy, ale především pro Centra sdílených služeb (CSS) zřizovaná územními samosprávnými celky (ÚSC) pro Příspěvkové organizace. Je implementován a podporován Certifikovanými interními auditory ve veřejné správě a je významnou součástí přiměřeného a účinného vnitřního kontrolního systému organizací veřejné správy.

Zásadní inovace

Umožňuje evidenci Cílů organizace a jejich provázání na schválené veřejné zakázky, smlouvy, faktury a platby.
Umožňuje provádění předběžné, průběžné i následné řídící kontroly ve vazbě na nastavený vnitřní řídící a kontrolní systém a systém řízení provozních a ekonomických rizik.
Umožňuje provázání všech dokladů od cílů, veřejných zakázek, objednávek a smluv, přes faktury a pokyny k příjmu či výdaji veřejných prostředků až po realizované hotovostní a bezhotovostní platby.
Je integrován s veřejnými rejstříky např. ARES, VIES, bankovní účty plátců DPH, poskytovatele elektronických podpisů a časových razítek.
Umožňuje přímé napojení na Registr smluv a efektivní ochranu před nesouladným uveřejněním smluv do informačního systému Registru smluv.
Pro všechny přijaté a vydané faktury implementuje národní standard elektronické fakturace PDF/A-3 ve formátu ISDOC.
Prostřednictvím služeb umělé inteligence umožňuje snadné vyčítání informací z faktur ve formátu PDF nebo naskenovaných či vyfocených faktur.
Obsahuje aktivní kontrolní mechanismy pro identifikaci rizik a nesrovnalostí představující porušení nebo riziko porušení právních předpisů, metodických doporučení a stanovisek ministerstev odpovídajících za výklad právní regulace.
Umožňuje sestavit Rozpočet a evidovat veřejné příjmy a veřejné výdaje podle jednotlivých zdrojů financování. Průběžná aktualizace plnění a čerpání Rozpočtu je zajištěna snadným způsobem prostřednictvím vazby položek Rozpočtového krytí na doklady schvalované řídící kontrolou.
Obsahuje podporu řízení cashflow, Saldokonto a zobrazení neuhrazeních pohledávek a závazků.
Využívá Přímé platby, které představují významné opaření pro minimalizaci rizik spojených s realizací bezhotovostních plateb a automaticky se stahuje historie platebních transakcí, a tak je zajišťována bezpečná a efektivní komunikaci se všemi bankami s bankovní licencí v ČR.
Obsahuje integrovaný datový sklad a Business Inteligence rozšiřující modul vyvinutý na platformě PowerBI, který umožňuje průběžné sledování výkonu řídící kontroly, realizaci rozpočtu, evidenci všech příjmů a výdajů v organizaci, stav a výsledek hospodaření organizace.
Prostřednictvím národního standardu pro elektronického systémy spisové služby (NSESSS) může být integrován s Elektronickým systémem spisové služby ESSS.